Koppeling laten maken tussen je systemen
Je webshop weet niet wat er in je magazijn ligt, facturen worden met de hand overgetikt en je ledenadministratie staat op drie plekken tegelijk. Ik bouw de koppeling die dat weghaalt: betrouwbaar, gedocumenteerd en met een vaste prijs voordat we beginnen.
Handwerk dat er niet zou moeten zijn
Dezelfde gegevens twee keer invoeren
Bestellingen die je overtikt in je boekhouding, adressen die je van het ene systeem naar het andere kopieert. Elke week opnieuw, en elke keer kan er iets misgaan.
Cijfers die niet kloppen
Je voorraad in de webshop loopt achter op je magazijn, of je omzet staat anders in je dashboard dan in je administratie. Niemand weet nog welk getal het juiste is.
Werk dat blijft liggen
Een aanvraag komt binnen per mail, maar belandt niet in je systeem. Pas als de klant belt merk je dat er iets tussendoor geglipt is.
Software die niet met elkaar praat
Twee pakketten die allebei prima werken, maar geen koppeling hebben. Of een leverancier die zegt dat het "niet kan".
Wat ik aan wat koppel
In de praktijk is bijna alles koppelbaar, zolang er een API of een export beschikbaar is. Dit zijn de systemen waar ik het vaakst mee werk. Staat het jouwe er niet bij, vraag het gerust — dat is meestal geen probleem.
Boekhouding
- Exact
- Moneybird
- Snelstart
- Twinfield
Betalen
- Mollie
- Stripe
- PayPal
Webshop
- Shopify
- WooCommerce
- Magento
- Maatwerk
CRM & sales
- HubSpot
- Pipedrive
- Eigen CRM
Verenigingen
- Sportlink (KNVB)
- Ledenadministratie
Overig
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Eigen software
Van inventarisatie naar werkende koppeling
- 01
Inventarisatie
We kijken samen om welke systemen het gaat, welke gegevens heen en weer moeten en hoe vaak. Meestal is één gesprek genoeg om de scope helder te krijgen.
- 02
Vaste prijs
Je krijgt een voorstel met een vaste prijs en een doorlooptijd. Geen open eind en geen nacalculatie achteraf.
- 03
Bouwen & testen
Ik bouw de koppeling en test hem op je echte data, inclusief de rommelige gevallen. Je ziet tussentijds wat er werkt.
- 04
Live & bewaakt
De koppeling gaat live met logging en monitoring, zodat een storing opvalt voordat jij het merkt. De documentatie krijg je erbij.
Wat je krijgt
- Een werkende koppeling op je eigen data, niet op een demo
- Logging en monitoring, met melding als er iets misgaat
- Documentatie, zodat je niet aan mij vastzit
- Veilige omgang met klant- en betaalgegevens
- Onderhoud en doorontwikkeling als je systemen veranderen
Koppelingen die nu draaien
Redshot
Reacties van slijterijen komen per e-mail binnen en worden automatisch aan de juiste zaak in het CRM gekoppeld, zodat er niets tussen wal en schip valt.
MBC'13
Wedstrijden, uitslagen, standen en afgelastingen komen live uit Sportlink, zonder dat een vrijwilliger nog iets hoeft bij te werken.
Mom Retailsolutions
Planning, magazijnbeheer en een mobiele app die met elkaar in sync blijven, inclusief een klantwebshop die direct in het magazijn landt.
Vaste prijs, vooraf afgesproken
Geen koppeling is hetzelfde als de vorige, dus ik plak er geen standaardprijs op. Wat ik wél doe: na een korte inventarisatie krijg je een vaste prijs en een doorlooptijd, voordat er één regel code geschreven is. Zo weet je precies waar je aan toe bent en loopt het niet op met nacalculatie.
Vraag een prijsindicatieWat klanten meestal eerst vragen
Kun je koppelen met software waar geen standaardkoppeling voor bestaat?
Meestal wel. Zolang er een API, webhook of zelfs maar een export beschikbaar is, valt er een koppeling omheen te bouwen. En als het echt niet kan, hoor je dat van mij voordat je ergens aan begint.
Hoe lang duurt het bouwen van een koppeling?
Een eenvoudige koppeling tussen twee systemen met een nette API is vaak binnen één tot twee weken live. Complexere trajecten met meerdere systemen of veel uitzonderingen duren langer. Je krijgt vooraf een doorlooptijd, geen schatting achteraf.
Wat kost een koppeling?
Dat hangt af van het aantal systemen, de kwaliteit van hun API’s en hoeveel uitzonderingen er zijn. Na een korte inventarisatie krijg je een vaste prijs, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Wat gebeurt er als een leverancier zijn API verandert?
Daar komt onderhoud om de hoek kijken. De koppelingen die ik bouw zijn gemonitord, dus een breuk valt op in plaats van dat je er weken later achter komt. Ik kan het onderhoud doen of het netjes overdragen aan je eigen team.
Kan ik de koppeling later zelf beheren?
Ja. Je krijgt documentatie en toegang tot de code. Ik bouw geen constructies waarbij je alleen bij mij terechtkunt.
Werk je ook buiten Limburg?
Ja. Integratiewerk gaat prima op afstand en ik werk voor opdrachtgevers door heel Nederland. Zit je in Midden-Limburg, dan spreken we gewoon even af.
Vraag een prijsindicatie voor je koppeling
Vertel kort waar je mee bezig bent. Ik laat je weten wat het ongeveer kost en hoe ik het zou aanpakken, meestal binnen één werkdag.
Liever mailen? info@tommaessen.nl
Samenwerken met Tom is erg prettig. Hij werkt snel, nauwkeurig en is altijd goed bereikbaar. De kwaliteit van zijn werk ligt hoog: oplossingen zijn toekomstbestendig, technisch goed opgebouwd en worden altijd grondig getest. Tom werkt…
Een idee, een probleem of een half plan?
Vertel me waar je naartoe wilt. Ik denk vrijblijvend mee en laat je weten wat het ongeveer kost, meestal binnen één werkdag.
- 8 projecten opgeleverd
- 6+ jaar ervaring
- Reactie binnen één werkdag
- KvK 83543937