Wat kost een webapplicatie laten bouwen?
Het korte antwoord: een eenvoudige tool of eerste versie laten bouwen kost bij mij tussen de €5.000 en €10.000. Een klantportaal of planningssysteem met meerdere rollen en koppelingen zit meestal tussen de €10.000 en €25.000, en een platform dat je hele organisatie draagt begint rond de €25.000 en wordt in fases gebouwd. Elk traject start met een korte ontdekfase, waarna je een vaste prijs krijgt. Hieronder lees je waar die bedragen vandaan komen, wat de prijs bepaalt en wat je daarna per maand kwijt bent.
- €5.000startpunt eenvoudige tool
- 4–12 wkdoorlooptijd
- Vastprijs na ontdekfase
Drie soorten webapplicaties, plus de stap ervoor
Maatwerksoftware heeft geen prijslijst, maar wel herkenbare categorieën. Dit zijn de bandbreedtes waar vrijwel elke aanvraag in valt. Na de ontdekfase weet je precies waar jouw project zit en wat het kost.
Eenvoudige tool of MVP
€5.000 – €10.000
Doorlooptijd 4 tot 6 weken
Eén duidelijk proces, een handvol schermen en een beperkt aantal gebruikers. Denk aan een registratietool, een eenvoudig dashboard of de eerste versie van een idee dat je wilt toetsen bij echte gebruikers.
Klantportaal of planningssysteem
€10.000 – €25.000
Doorlooptijd 6 tot 12 weken
Meerdere rollen, koppelingen met je boekhouding of ERP, en workflows die nu nog in spreadsheets en mailboxen leven. Dit is de categorie waar de meeste MKB-aanvragen in vallen.
Platform of SaaS
vanaf €25.000
Doorlooptijd in fases
Een product dat je aan klanten verkoopt of een systeem waar je hele organisatie dagelijks op draait. Gebouwd in fases, zodat je per stap beslist wat de volgende uitbreiding wordt.
Ontdekfase vooraf
vast bedrag, verrekend bij opdracht
Doorlooptijd 1 week
Voordat ik een prijs noem, zoek ik uit wat je proces precies is, welke systemen meedoen en waar de uitzonderingen zitten. Je krijgt een plan en een vaste prijs. Geef je de opdracht, dan verrekenen we het bedrag.
Waar de prijs van een webapplicatie van afhangt
Twee webapps die op het oog hetzelfde doen, kunnen in prijs een factor drie verschillen. Het verschil zit bijna altijd in deze zes dingen.
- 01
Rollen en rechten
Mag iedereen alles zien, of hebben planners, monteurs, klanten en management elk een eigen omgeving? Elke extra rol betekent extra schermen, extra regels en extra tests.
- 02
Koppelingen met ERP, CRM of boekhouding
Een webapp die orders uit je ERP leest of facturen naar Exact stuurt, bespaart elke week uren handwerk. Maar elke koppeling moet gebouwd, getest en bewaakt worden.
- 03
Aantal schermen en workflows
Een aanvraag die van intake via goedkeuring naar planning en facturatie loopt, is één workflow met vijf stappen. Hoe meer van zulke routes, hoe meer werk.
- 04
Datamigratie uit spreadsheets en oude systemen
Jarenlang verzamelde klant- of projectgegevens in Excel of een verouderd pakket wil je meenemen. Dat opschonen en overzetten is een project op zich, en ik neem het mee in de prijs.
- 05
Mobiel gebruik en offline werken
Monteurs op locatie of planners in het magazijn werken op een telefoon, soms zonder bereik. Een app die ook dan doorwerkt en later synchroniseert, vraagt een andere opzet.
- 06
Beveiliging en AVG
Persoonsgegevens, betalingen of medische informatie stellen eisen aan toegang, logging en opslag. Dat regel ik vanaf het begin goed, want achteraf inbouwen is duurder.
Wat er bij elke webapplicatie standaard bij zit
Dit hoort bij elk traject, van kleine tool tot platform. Het staat niet in de kleine lettertjes, maar in de prijs.
- Een ontdekfase met plan, scope en vaste prijs
- Interface op maat van jouw proces, geen standaardpakket
- Rollen, rechten en inloggen netjes geregeld
- Testen op je echte data, inclusief de rommelige gevallen
- Documentatie en toegang tot de code in je eigen repository
- Uitleg en overdracht aan je team bij livegang
Wat een webapplicatie daarna per maand kost
Software waar je bedrijf op draait, moet blijven draaien. Reken na livegang op deze drie posten, en op niets anders.
Hosting en monitoring
vanaf €95 per maand
Een eigen omgeving met back-ups, beveiligingsupdates en bewaking, zodat een storing opvalt voordat jouw collega’s hem merken.
Onderhoud en doorontwikkeling
strippenkaart of vast bedrag
Kleine wensen, nieuwe functies en aanpassingen als je proces verandert. Je kiest zelf: uren op een strippenkaart of een vast maandbedrag.
Licenties van derden
afhankelijk van je stack
E-maildiensten, kaarten, betaalproviders of een SMS-gateway rekenen vaak per gebruik. Ik kies waar mogelijk diensten zonder vaste kosten en zet de rest vooraf op een rij.
Duurder dan een website, goedkoper dan een pakket dat niet past
Een webapplicatie kost meer dan een website omdat er logica in zit: gebruikers, rechten, gegevens die moeten kloppen en processen die van A naar B lopen. Vergelijk je het met een standaardpakket, dan ligt het anders. Zo’n pakket lijkt goedkoop, totdat je ontdekt dat je proces er niet in past en je team er elke dag omheen werkt. Maatwerk doet precies wat jij nodig hebt, zonder licentie per gebruiker die elk jaar stijgt.
Daarom begin ik vrijwel altijd met een eerste werkende versie, een MVP. Die lost één probleem goed op, gaat snel live en laat zien waar de echte winst zit. Wat je daarna uitbreidt, bepaal je op basis van gebruik in plaats van op basis van een wensenlijst vooraf. Dat houdt de eerste investering klein en de vervolgstappen zinnig.
Twee webapplicaties die ik eerder bouwde
- Mom Retailsolutions
Personeel, projecten, materiaal, wagenpark en klantvoorraad in één planningssysteem, in plaats van losse tools en spreadsheets.
Bekijk het project - Sellow
Een SaaS-platform waarmee organisaties dagvergunningen, tickets en tijdsloten verkopen, met betaling en controle ter plekke.
Bekijk het project
Veelgestelde vragen over de kosten van een webapplicatie
Waarom is een webapplicatie duurder dan een website? +
Een website vertelt wie je bent; een webapplicatie doet werk voor je. Ze bevat logica, gebruikers met verschillende rechten, gegevens die kloppend moeten blijven en vaak koppelingen met andere systemen. Elk van die onderdelen moet ontworpen, gebouwd en getest worden. Daar staat tegenover dat een goede webapp zichzelf terugverdient in bespaarde uren en minder fouten.
Kunnen we klein beginnen? +
Graag zelfs. De meeste trajecten starten met een eerste versie die één probleem goed oplost. Die gaat live, je team werkt ermee en op basis van wat je dan ziet bepalen we de volgende stap. Zo betaal je nooit voor functies die achteraf niemand gebruikt.
Wat is een ontdekfase en waarom betaal ik daarvoor? +
In de ontdekfase breng ik je proces, je systemen en de uitzonderingen in kaart en vertaal ik dat naar een plan met een vaste prijs. Dat is echt werk, meestal een week, en het voorkomt dat je een offerte krijgt op basis van aannames. Geef je daarna de opdracht, dan verrekenen we het bedrag.
Kunnen we de code later zelf overnemen? +
Ja. De code staat in je eigen repository, is gedocumenteerd en gebouwd met gangbare technologie zoals Laravel, React en Postgres. Een eigen developer of een ander bureau kan ermee verder zonder bij mij langs te hoeven.
Hoe zit het met hosting en beveiliging? +
Een webapp draait op een eigen, afgeschermde omgeving met versleutelde verbindingen, dagelijkse back-ups en monitoring. Toegang loopt via rollen en rechten, en gevoelige gegevens worden alleen opgeslagen als dat nodig is. Ik kan de hosting verzorgen of het inrichten bij jullie eigen leverancier.
Weten wat jouw webapplicatie kost?
Beschrijf kort welk proces je wilt automatiseren. Je krijgt binnen één werkdag een eerlijke prijsindicatie en een voorstel voor de ontdekfase.
Liever mailen? info@tommaessen.nl
Samenwerken met Tom is erg prettig. Hij werkt snel, nauwkeurig en is altijd goed bereikbaar. De kwaliteit van zijn werk ligt hoog: oplossingen zijn toekomstbestendig, technisch goed opgebouwd en worden altijd grondig getest. Tom werkt…
Een idee, een probleem of een half plan?
Vertel me waar je naartoe wilt. Ik denk vrijblijvend mee en laat je weten wat het ongeveer kost, meestal binnen één werkdag.
- 8 projecten opgeleverd
- 6+ jaar ervaring
- Reactie binnen één werkdag
- KvK 83543937